Como manter a segurança no trabalho?

Contribuem para a segurança no local de trabalho
Defina consequências claras para a violação dos procedimentos de segurança e reconheça os funcionários que seguem os procedimentos adequados e contribuem para a segurança no local de trabalho.

Manter um local de trabalho seguro é crucial para a saúde de seus funcionários e o sucesso de seu negócio. Para criar um ambiente de trabalho seguro, comece avaliando as necessidades da sua empresa e criando uma política detalhada de segurança no trabalho. Comunique-se com seus colegas de trabalho e funcionários para garantir que todos entendam as políticas e estejam na mesma página. Você também precisará identificar e lidar com quaisquer riscos ou incidentes no local de trabalho à medida que eles ocorrerem.

Método 1 de 3: desenvolver um plano de segurança

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    Pesquise as leis de segurança no trabalho da sua área. Muitos países aplicam leis e regulamentos de segurança no local de trabalho em nível nacional e local. Para garantir que sua empresa esteja em conformidade, entre em contato com a organização governamental responsável pelos padrões de segurança no local de trabalho em sua área. Eles podem fornecer informações sobre como atender aos padrões de seu setor específico.
    • Por exemplo, se você estiver nos EUA, verifique com a Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA). Eles fornecem informações detalhadas sobre as leis e regulamentos de segurança para diferentes setores em seu site: https://osha.gov/law-regs.html.
    • Seu departamento local de trabalho também pode fornecer informações e recursos sobre as leis de segurança no local de trabalho em seu estado, província ou município.
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    Identifique os tipos de perigos mais comuns em sua empresa. Os riscos potenciais do local de trabalho variam muito de um setor para outro. Ao desenvolver um plano de segurança, considere as necessidades específicas do seu negócio.
    • Por exemplo, em um ambiente de trabalho de baixo risco (como um escritório administrativo), talvez você precise apenas abordar as questões de segurança mais básicas, como seguir o código local de incêndio.
    • Se seus funcionários trabalham com equipamentos perigosos ou produtos químicos perigosos, você precisará ter procedimentos e políticas de segurança mais complexos em vigor.

    Dica: Cada setor tem seu próprio conjunto de normas e regulamentos de segurança. Pesquise as diretrizes específicas para o seu setor (por exemplo, "Revendedor de madeira serrada e material de construção") antes de tentar desenvolver um plano de segurança para o seu negócio.

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    Reúna-se com outros membros de sua equipe para discutir tópicos de segurança. Elaborar um bom plano de segurança no local de trabalho é um esforço de equipe. Reúna-se com seus colegas e funcionários para debater idéias e desenvolver estratégias para abordar as preocupações de segurança de sua empresa.
    • Você não precisa necessariamente lidar com todos os problemas de segurança possíveis de uma vez. Em vez disso, você pode considerar trazer à tona um tópico de segurança diferente em cada reunião.
    • Por exemplo, você pode ter uma reunião para falar sobre segurança contra incêndio e outra para tratar de manutenção de equipamentos ou procedimentos de segurança para o manuseio de produtos químicos perigosos.
    Recursos sobre as leis de segurança no local de trabalho em seu estado
    Seu departamento local de trabalho também pode fornecer informações e recursos sobre as leis de segurança no local de trabalho em seu estado, província ou município.
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    Escreva uma política detalhando como você planeja abordar as questões de segurança. Depois de ter uma ideia de quais problemas de segurança você precisa resolver, escreva um plano detalhado de como você vai lidar com eles. Sua política deve incluir informações como:
    • Uma declaração de seu compromisso com a saúde e segurança de seus funcionários.
    • Procedimentos específicos que você planeja implementar, como realização de inspeções, implementação de treinamentos e exercícios de segurança e fornecimento de equipamentos de segurança adequados (como capacetes, capelas de exaustão ou extintores de incêndio).
    • Uma análise dos recursos de que você precisará para implementar suas políticas, incluindo tempo, dinheiro e pessoal.
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    Obtenha ajuda de um consultor ou outro profissional de segurança, se necessário. Se você tem uma pequena empresa e não pode se dar ao luxo de ter um diretor de segurança dedicado na equipe, ou se precisa lidar com questões particularmente complexas, pode ser necessário trazer ajuda externa. Considere trabalhar com um consultor de segurança, verificar com o provedor de seguro de compensação de seus funcionários ou obter ajuda de uma organização profissional em seu setor.
    • O governo local ou nacional também pode fornecer serviços e recursos gratuitos de segurança no local de trabalho. Ligue para eles para descobrir se eles podem ajudá-lo a implementar um sistema de segurança eficaz.

Método 2 de 3: envolver seus funcionários

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    Explique suas políticas de segurança para seus funcionários atuais e potenciais. É importante que os funcionários entendam suas regras e procedimentos de segurança. Explique as regras e suas expectativas ao contratar novos funcionários. Se você colocar novas políticas em prática, informe seus funcionários atuais sobre as mudanças.
    • Idealmente, você deve incluir informações sobre suas políticas de saúde e segurança em suas descrições de funções, para que os funcionários em potencial estejam cientes delas com antecedência.
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    Disponibilize regras e procedimentos de segurança por escrito para todos em seu local de trabalho. Além de oferecer explicações verbais, forneça explicações detalhadas por escrito sobre suas políticas e procedimentos de segurança. Você pode fornecer a seus funcionários um ou mais manuais de segurança e também publicar informações importantes sobre segurança no local de trabalho onde todos possam vê-las.
    • Por exemplo, você pode fornecer a todos os funcionários um plano de evacuação de incêndio detalhado.
    • Afixe sinais lembrando os funcionários das regras básicas de segurança. Por exemplo, coloque placas proeminentes de "Área do capacete" em locais onde os trabalhadores precisam proteger suas cabeças.
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    Faça sessões de treinamento para familiarizar seus funcionários com os procedimentos de segurança. Além de fornecer explicações por escrito e verbais sobre suas políticas de segurança, ofereça sessões de treinamento para garantir que seus funcionários saibam como implementar e seguir essas políticas. Por exemplo, você pode:
    • Faça exercícios de segurança regulares.
    • Ofereça sessões de treinamento prático, especialmente para o uso e manuseio de equipamentos e substâncias perigosas.
    • Peça aos seus funcionários para fazerem cursos ou seminários de segurança pessoalmente ou online.
    Políticas de segurança mais complexos em vigor
    Se seus funcionários trabalham com equipamentos perigosos ou produtos químicos perigosos, você precisará ter procedimentos e políticas de segurança mais complexos em vigor.
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    Peça feedback aos seus funcionários sobre os perigos e soluções potenciais. Em muitos casos, seus funcionários saberão mais sobre os perigos que enfrentam no trabalho do que você. Convide-os a revisar suas políticas de segurança e fazer sugestões sobre como melhorá-las. Ouça quaisquer preocupações que eles levantem e fale sobre como você planeja tratá-las.
    • Por exemplo, se seus funcionários disserem que estão lidando com vapores irritantes em sua área de trabalho, converse com eles sobre soluções como instalar um novo sistema de ventilação ou investir em máscaras respiratórias.
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    Mantenha seus funcionários responsáveis por seguir os regulamentos de segurança. Defina consequências claras para a violação dos procedimentos de segurança e reconheça os funcionários que seguem os procedimentos adequados e contribuem para a segurança no local de trabalho. Você também deve dar um bom exemplo, seguindo sempre seus próprios regulamentos de segurança.
    • Algumas empresas oferecem programas de incentivo à segurança no local de trabalho. Por exemplo, você pode recompensar os funcionários que relatam incidentes de segurança com um almoço grátis.

    Aviso: não use programas de incentivo que recompensem ou incentivem a falta de relatórios. Por exemplo, se você recompensa seus funcionários com base em um determinado número de dias sem acidentes, eles podem ficar tentados a encobrir os incidentes para não perderem a chance de receber uma recompensa.

Método 3 de 3: identificando e lidando com perigos

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    Mantenha e analise os registros de acidentes, lesões e doenças. Sempre que houver um incidente de segurança em seu local de trabalho, registre-o. Manter registros detalhados o ajudará a identificar problemas específicos para que você possa trabalhar na criação de soluções eficazes.
    • Por exemplo, se alguém se ferir ao usar um equipamento da empresa, registre a natureza da lesão, quando e como aconteceu e quais procedimentos de segurança o funcionário estava seguindo.
    • Tenha um sistema claro para registrar e relatar incidentes para que seja mais fácil para seus funcionários alertá-lo se algo der errado.
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    Responda a quaisquer relatórios de segurança imediatamente. Se você receber um relatório sobre uma doença, lesão, acidente ou perigo, não apenas arquive e espere para resolver o problema mais tarde. Arquive um relatório detalhado do incidente e converse com todos os funcionários que testemunharam o incidente ou estiveram diretamente envolvidos. Reúna-se com seus funcionários e colegas de trabalho para discutir a melhor maneira de lidar com o problema e prevenir futuros incidentes.
    • Se o seu funcionário ficar gravemente ferido, ligue para os serviços de emergência e forneça os primeiros socorros.
    • Se um funcionário se ferir ou ficar doente durante o trabalho, ele pode entrar com uma ação junto à seguradora de compensação do trabalhador. Esteja preparado para cooperar com a seguradora e fornecer qualquer documentação solicitada.
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    Realize inspeções freqüentes em suas instalações e equipamentos. Equipamentos velhos, degradados ou com defeito podem colocar seus trabalhadores em risco. Realize inspeções regulares ou traga um inspetor externo ou consultor de segurança para verificar se o seu equipamento está em boas condições e se todos estão seguindo os procedimentos de segurança adequados.
    • Crie um diagrama detalhado de seu local de trabalho para que você possa controlar quais áreas precisam ser inspecionadas.
    • Mantenha uma lista de verificação de inspeção para que você não negligencie nada.
    • Mantenha um estoque de equipamentos e materiais perigosos que possam estar presentes em seu local de trabalho. Saber o que você tem tornará as inspeções mais fáceis e eficientes.
    • Dependendo da natureza do seu local de trabalho, você pode precisar fazer inspeções básicas de segurança uma vez por dia.
    Implemente uma revisão anual de seu plano de segurança no local de trabalho
    Dica: implemente uma revisão anual de seu plano de segurança no local de trabalho e analise seus dados de segurança do ano anterior para que você possa identificar as áreas que precisam de melhorias.
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    Certifique-se de que suas instalações sejam limpas e higiênicas. Além de manter seu local de trabalho e equipamentos em boas condições, também é importante para a saúde de seus funcionários manter um ambiente limpo. Limpe suas áreas de trabalho regularmente e forneça recipientes de lixo apropriados. Certifique-se de que seus funcionários sempre tenham acesso a banheiros, pias e água potável limpos.
    • Além disso, você deve fornecer uma área higiênica onde seus funcionários possam descansar e comer ou preparar alimentos.
    • Se seus funcionários forem se sujar ou trabalhar com materiais perigosos no trabalho, forneça instalações adequadas para lavar e trocar de roupa (como chuveiro e vestiário).
    • Certifique-se de que seus funcionários sempre tenham acesso a sabonete ou desinfetante para as mãos, especialmente em ambientes de saúde ou preparação de alimentos.
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    Atualize seus procedimentos e equipamentos de segurança, se necessário. Reveja regularmente suas políticas e procedimentos de segurança e esteja preparado para melhorá-los, se necessário. Se o seu equipamento ou instalações ficarem gastos ou danificados, substitua ou repare-os imediatamente. Notifique seus funcionários sobre quaisquer alterações e treine-os para seguir quaisquer novos procedimentos conforme necessário.
    • Se você fizer quaisquer alterações, certifique-se de documentá-las e atualizar seus materiais de segurança escritos.

    Dica: implemente uma revisão anual de seu plano de segurança no local de trabalho e analise seus dados de segurança do ano anterior para que você possa identificar as áreas que precisam de melhorias. Se os acidentes estão acontecendo com frequência, talvez você precise revisar suas políticas com mais frequência.

Comentários (1)

  • considinelyla
    Ensina os funcionários a trabalhar com segurança.
Isenção de responsabilidade médica O conteúdo deste artigo não pretende ser um substituto para aconselhamento, exame, diagnóstico ou tratamento médico profissional. Deve sempre contactar o seu médico ou outro profissional de saúde qualificado antes de iniciar, alterar ou interromper qualquer tipo de tratamento de saúde.
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